ما هي الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ؟
بدأت المملكة العربية السعودية في التركيز على العديد من المبادرات الرامية إلى رقمنة الاقتصاد. تم دمج الهيئة العامة للزكاة والدخل مع هيئة الزكاة و الضريبة والجمارك، بهدف تقديم نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة وتم نشر مسودة تعديل في ١٧ سبتمبر ٢٠٢٠ بما يتماشى مع اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة. وقد غطى مشروع التعديل جميع جوانب إجراءات الفوترة الإلكترونية
الفواتير الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل إصدار الفواتير الورقية إلى الوضع الإلكتروني. تتيح عملية الفوترة الإلكترونية تبادل ومعالجة الفواتير و إشعارات دائن و مدين بتنسيق إلكتروني منظم بين المشتري والبائع باستخدام حل إلكتروني متكامل. سيتم تطبيق جميع الأحكام المتعلقة بالفاتورة الضريبية في تشريع ضريبة القيمة المضافة (VAT) على الفاتورة الإلكترونية، وأي عدم امتثال سيؤدي إلى فرض غرامات من هيئة الزكاة والضريبة. وبصرف النظر عن ذلك، فإن الأحكام المتعلقة بإثبات المعاملات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية في نظام المعاملات الإلكترونية في المملكة تسري على الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية الصادرة
لماذا تم تقديم الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟
تعتزم الحكومة السعودية التخلص التدريجي من الفواتير المكتوبة بخط اليد والانتقال نحو بيئة رقمية غير ورقية. وبناءً على ذلك، قامت بطرح نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة حتى تتمكن الشركات من العمل بشكل أكثر كفاءة وأمانًا. بموجب الفواتير الإلكترونية، يجب على الشركات دمج أنظمتها مع الهيئة لجعل التجارة أكثر شفافية. ومن خلال هذه الخطوة، يمكن للحكومة توحيد كيفية الإبلاغ عن الفواتير إلى النظام بتنسيق مشترك يمكن قراءته آليًا، حيث يجب على دافعي الضرائب دفع جميع المعاملات إلى بوابة فاتورة. وفقًا لذلك ، يمكن لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك اكتشاف الأنشطة الاحتيالية بسهولة. كما أن الفوترة الإلكترونية تنشئ قاعدة بيانات مشتركة لعمليات مراجعة الحسابات. وبالتالي ، يمكن للهيئة الضريبية تتبع المعاملة في الوقت الحقيقي وتقليل وتيرة عمليات التدقيق.
» مزايا الفوترة الإلكترونية
-
قبل الحديث عن منظومة الفوترة الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية لهيئة الزكاة سنحتاج للتعرف على أهم مزايا الفوترة الإلكترونية، حيث تفيد الفواتير الإلكترونية الموردين والمشترين على حد السواء، فتساعد الفوترة الإلكترونية على:
- خفض التكلفة
- تسهيل العمليات
- تقصير دورات الدفع
- تحسين تسوية الحساب
- تعزيز الامتثال
- منع الأخطاء والخسائر والاحتيال
- تحسين العلاقة بين المورد والعميل
- تقليل البصمة الكربونية
حددت الهيئة العامة للزكاة والدخل العناصر الخاصة بالفواتير الضريبية، وفيما يلي أهم تلك العناصر التي أصدرتها اللائحة التنفيذية للنظام:
- الرقم التسلسلي للفاتورة
- رمز الاستجابة السريع للفاتورة (QR Code)
- اسم التاجِر العنوان الخاص به
- الرقم الضريبي
- التاريخ الخاص بإصدار الفاتورة على الشكل (YYYY-MM-DD)
- وصف السلعة أو الخدمة المقدمة
- الكمية أو عدد الوحدات المباعة
- سعر السلعة أو الخدمة المقدمة
- إجمالي المبلغ غير شامل لضريبة القيمة المضافة
- إجمالي قيمة الفاتورة شامل لضريبة القيمة المضافة
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة
مميزات البرنامج
-
متابعة مبيعاتك وحساباتك وعملائك ومخازنك
- يمكنك متابعة مبيعاتك وحساباتك وعملائك ومخازنك وموظفيك متابعة دقيقة وبشكل مخصص حسب مجال عملك، ونتابع في CIBS جميع التحديثات والمتطلبات المصدرة من الهيئة وتضمنيها في البرنامج أولاً بأول مجاناً لمستخدمي البرنامج.
اربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية السعودية
بوصفه حلًا برمجيًا متوافقًا مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل، يسمح لك CIBS بإجراء عملية الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية السعودية بسهولة من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) التي يوفرها البرنامج، إلى جانب إمكانية إرسال بيانات الفاتورة الإلكترونية المطلوبة إلى منظومة الهيئة بسلاسة وأمان وبالضوابط المحددة، مع دعم فني متوفر لتسهيل عملية الربط مع المنظومة
حدِّث حسابك وفقًا للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
واكِب مع CIBS أحدث متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بشأن المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؛ وذلك تجنبًا لتعطيل مسيرتك الاستثمارية
أصدر الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والدخل السعودية
يتيح لك CIBS إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، حيث يمكنك إصدار فواتيرك بالنماذج المعتمدة للفاتورة الضريبية أو الفاتورة المبسطة، إلى جانب دعم البرنامج للضرائب المطبقة مثل ضريبة القيمة المضافة وتضمينها تلقائيًا في الفواتير المُصدَرَة، إلى جانب المعلومات الأساسية المطلوبة مثل الرقم الضريبي للعميل، ومعلومات الضريبة الخاصة بالمؤسسة
ضمِّن البيانات اللازمة في فواتيرك الإلكترونية داخل السعودية
يتيح لك CIBS تهيئة فواتيرك حسب الضوابط المحددة من هيئة الزكاة والدخل، حيث يسمح لك بتضمين رقم تسلسلي غير مكرر، إلى جانب حقول الاسم والعنوان بالتفصيل، مع وجود إمكانية إضافة الرقم الضريبي للمؤسسة والعميل، مع وصف للسلع أو الخدمات التي توفرها لعملائك، وتضمين الضرائب المطبقة وحسابها تلقائيًا داخل الفاتورة، تمهيدًا لإصدارها بالشكل الإلكتروني اللازم وإرسالها إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية
